Había una vez una empresa tecnológica que quería mejorar la forma en que trabajaban. Tenían mucha información y procesos diferentes, pero estaban dispersos en diferentes plataformas y era difícil encontrar lo que necesitaban. Por eso decidieron crear una intranet utilizando una plataforma llamada Notion.

La intranet es como una página web donde todos los empleados pueden ingresar para encontrar toda la información que necesitan. Pueden ver los documentos de la empresa, los procesos de recursos humanos y hasta solicitar vacaciones de forma fácil y rápida.

El primer paso fue crear una página en Notion para la empresa. Ahí pusieron toda la información importante, como los valores de la empresa, la misión y visión, y los beneficios que tienen los empleados. Así, todos los empleados podían tener acceso a esta información en un solo lugar.

Luego, crearon páginas para cada uno de los procesos de recursos humanos. Por ejemplo, hicieron una página para solicitar vacaciones. Los empleados podían ingresar a esta página, llenar un formulario con las fechas en las que querían tomar vacaciones y enviarlo. Así, el proceso se volvía más fácil y organizado.

También crearon una página de onboarding para los nuevos colaboradores. Esta página tenía toda la información que necesitaban los empleados nuevos, como los documentos que tenían que firmar, las políticas de la empresa y una guía para conocer a todos en la oficina. De esta forma, los nuevos empleados se sentían bienvenidos y preparados desde el primer día.

La intranet también permitía compartir documentos y archivos de forma segura. Los empleados podían subir documentos importantes y compartirlos con sus compañeros de trabajo. Además, podían trabajar en colaboración en los mismos documentos, sin tener que hacer varias copias. Esto ayudaba a ahorrar tiempo y evitar confusiones.

Los empleados estaban muy contentos con la nueva intranet. Era fácil de usar y les ayudaba a encontrar lo que necesitaban rápidamente. Además, los procesos se volvieron más eficientes y organizados, lo que les permitía trabajar mejor en equipo.

Así que, gracias a Notion, la empresa tecnológica pudo estandarizar sus procesos y centralizar toda la información en una misma plataforma. Esto les permitió trabajar de manera más eficiente y colaborativa. Todos se sentían parte de un equipo y estaban listos para enfrentar nuevos desafíos juntos.